餐饮签单消费问题
餐饮签单消费问题 餐饮管理 2013年3月2日 酒店餐饮签单是当今商家增加收入、创造利润、吸引顾客的营销手段。
“挂账”一词源于会计。
由于会计和历史原因,它被会计师习惯使用。
会计就是将客户与我们之间发生的业务和消费记录在账户中,并根据双方事先签订的协议定期进行统一结算。
签约意味着外部单位和个人在酒店购物时无需支付现金。
消费者授权的指定签字人签字确认后,挂在账户上。
签字确认后的数量和金额是双方最终结算的依据,属于消费协议形式。
顾客在酒店购物时经常需要支付账单。
面对巨大的市场,顾客与酒店如何成功签订消费协议,避免不必要的消费纠纷,给酒店带来经济损失,成为经营问题。
读者最关心的问题。
在这里我把自己多年的工作经验总结为三点。
希望您的账户签署和消费协议能够签署得更加完美。
第一个提示:每个词都值一千。
协议中的每一个字、每句话都必须正确、流畅,不得有错别字、错别字。
协议起草好后,最好请有法律知识的朋友或法律顾问修改后再使用。
案例一:一天早上,一位顾客来到前台要求取消前几天预订的两场生日宴,并退还预付的200元押金。
这时,前台服务员按照酒店的相关规定询问了顾客。
解释如下:取消必须提前一天取消,此时,你点的很多菜品都会在当天准备好。
此时取消会给酒店造成很大的损失。
酒店收取押金的目的是为了避免此类损失,敬请理解。
这时,客人生气了,拿出酒店开具的押金收据与酒店争执,并要求见大堂经理。
经理接过收据,仔细看了看。
上面清楚地写着,张先生,2003年11月的预订。
6日上午,餐厅包间里有2张桌子。
标准价格为每桌500元,并注明押金200元。
没有什么问题。
这时,客人严肃地说:上面写得清清楚楚。
我是在进行“预订”,而不是“预订”。
’,我付的是‘押金’,不是‘押金’。
你读过这本书吗?我的“预订”可以更改,但这个“预订”是不可更改的。
为什么我不能取消它?这时候大堂经理才恍然大悟,意识到酒店的错误。
仅仅一字之差,两种概念,不仅给客人带来投诉,也给酒店带来损失。
第二步:明确协议双方必须就消费前、消费中、消费后的每一项内容达成一致。
案例2:有一次我们酒店举办了20桌的集体宴会。
宴会结束时,领队和大部分客人都抱怨菜的份量太少,不够吃。
调查原因后发现,原来酒店准备的菜肴只是每桌的菜品。
10个人正在享用餐点,而这个团体单位的领导却安排了12人一桌,有的甚至有13人就餐。
粮食不够,这是自然的事。
暴露出的问题表明,协议条款并不严格。
第三步:明确双方的权利和责任,就双方的操作规范、流程、责任和义务达成共识。
案例三:我在酒店工作时,为了争夺顾客,培养更多熟客,酒店主动与当地大型工厂、公司、有消费能力的公司合作。
企事业单位签订消费协议进行结账计费,还为与酒店签订长期消费协议的客户提供诸多优惠政策。
结帐周期根据与客户协商的结果而定:一个月、一个季度、半年。
这一计划实施后,酒店的生意和知名度确实逐渐好转。
然而几个月后,当酒店财务人员兴高采烈地拿着厚厚一叠票据到各单位收账时,不但没有得到想要的收款,全部款项还遭到了众多顾客的投诉和不满。
原来,此前的协议中并未明确各单位的授权人员名单和签约范围,导致签约程序混乱、不规范。
有的单位甚至有十多张账单上有十多个不同的签名。
面对这样的账单,客户单位财务部门发表了声明。
我们公司财务制度规定,只有刘总和李总监有权利在票据上签字。
其他人的签名无效。
这才酒店回去找这两个人重新签约,但是刘总和李主任都记不清发生了什么事情,心里很是尴尬。
一般也有大型团体、婚礼和生日宴会需要提前预订。
预订时,人数和桌数均为近似值。
例如,订了20桌,有时由于天气等原因只能容纳18桌。
结账时,客人以为我只消费了18桌,为什么要付20桌的钱?作为酒店,我们已经为您准备好了。
如果你的客人不来吃饭,我们会很痛苦。
你看,以上这些鸡毛蒜皮的小事,双方事先都没有商定好,就造成了这么大的分歧。
最后是酒店赔了钱,得罪了客人。
实在是不值得。
可见提前与客户签订完整的《消费协议》是非常有必要的。
为此,笔者为您提供了两份合同模板供您参考。
如果你们的合同比较好,希望大家多多交流。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。