餐厅紧急事件处理预案
餐厅紧急事件处理预案 餐饮管理 2011 年 2 月 25 日某餐饮公司发生紧急情况 预警预案 1 预警预案: 1)各部门提供足够数量的蜡烛、烛台、停电时照明用的手电筒、火柴、打火机等物品,应在各自的工作区域准备好,并指定保管和盘点,以备紧急时使用。
2)工程部定期检查应急灯是否能正常使用,电池电量是否充足。
如果发现问题,将立即修复,确保正常使用。
3)晚餐时突然停电,所有工作人员保持冷静;执行总经理、副总经理、楼层经理等高级管理人员聚集在一楼营业台,组成临时指挥部,通过对讲机对各部门进行协调指挥,方便各部门出现紧急情况时部门,一楼业务台可找到主要领导协调解决问题;各部门立即点燃蜡烛,并在蜡烛下方放置烛台,避免燃烧物品;同时,各楼层都会点起蜡烛,将蜡烛送到顾客的餐桌上安抚顾客。
4)临时指挥部立即通知工程部迅速联系供电单位询问停电原因。
同时检查各配电柜是否有短路跳闸,迅速解决故障,并利用对讲机尽快通知各楼层、各部门停电原因及原因。
等待来电所需的时间。
5)各楼层管理人员将负责告知客人故障原因以及需要等待电话的时间。
同时,他们会安排服务员查看餐桌预订情况。
了解已点但未送达的菜品和饮料的状态后,他们会记录下来并标明桌号。
请及时交给楼层经理或楼层主管,以便客户接到电话后能够及时得到处理,避免客户因长时间等待而投诉。
6)如得知故障需要较长时间才能排除,各楼层主管将安排区域经理向客人告知实情,并询问客人是否需要等待。
如果客人不需要等待,可建议客人归还菜品(因为停电后,厨房无法正常加工和处理菜品),征得客人同意后,迅速安排服务员通知收银员归还菜品,收银员会根据顾客的订单手动归还菜品,并计算出需要结账的金额以便顾客结账(如因长时间停电如:超过20分钟,如果客人投诉,楼层主管可以主动给客人10%的折扣,安抚客人)7)各楼层服务员和管理人员会加强巡查,重点关注老人、儿童、病人、餐厅内残疾人 对于行动不便的弱势群体,提醒其不要随意走动,防止受伤或跌倒。
如果此类顾客需要上厕所或外出,车站服务员必须通知部长和其他领导,他们将陪同他们前往目的地;服务员还要密切关注未结账顾客的情况,避免他们随意点单。
8)临时指挥部通知保安部,由保安队长组织安排人员加强对停车场及店内各通道的监控,防止车辆因混乱而被刮伤,保障顾客和员工的安全,并密切关注是否有可疑人员利用停电进行盗窃。
发现客户及公司财产或其他违法行为,立即接管,并及时通过对讲机通知执行总经理进行协调。
9)各楼层收银员立即人工计算顾客账单,以便顾客结账(停电期间,仅接受现金、支票、结算,不接受银行卡结账)。
无法开具发票时,应以空白纸的形式向客户开具欠条,注明日期、金额和站号,加盖专用公章并签名,留下客户的联系电话以便日后换取正式发票时通知客户,同时提供借据的详细信息。
内容分类记录于登记簿备查;清点钞票以避免损失;收银经理和财务人员对各楼层进行巡查,帮助收银处理结账事宜,确保一切万无一失。
10)停电后仍可为客人提供冷菜和饮料。
当客人需要时,服务员会立即以四张优惠券的形式点菜并加菜。
交给收银员盖章后,将一张优惠券交给厨房或酒吧,并留下一张优惠券。
在收银台保存账目,将一份副本交给厨房部门,并在宾客餐桌上留一份副本,以便在提供食物和饮料时进行核对。
11)厨师长通知厨房关闭所有燃气阀门和各种设施设备的电源开关(冰箱除外),每个操作间只留一套照明开关保持打开状态,以备来电提醒;鱼池必须安排专人在停电期间不断搅拌水,为鱼提供氧气,防止鱼在长时间停电时因缺氧而死亡。
12)对于海鲜池,应指派专人在停电期间不断搅拌各池内的水,为各种海鲜提供氧气,防止海鲜在长期停电时因缺氧而死亡。
13)各部门负责人接到电话后,应检查所辖区域内电器的运行情况。
如有异常,及时通知工程部值班室派人解决;出纳主任应当检查各出纳站电脑的运行情况,发现异常情况及时通知财务部。
与海问计算机公司配合提供解决方案。
14) 一切正常后,各部门负责人向临时指挥部汇报。
确认无异常后,临时指挥部将解散,大家返回各自的工作岗位;各部门将统计停电造成的损失。
然后,以书面形式向办公室汇报。
工程部主任将停电的具体原因和责任人书面报告办公室。
办公室将把所有书面报告存档备查。
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