餐饮企业现场管理方法四
餐饮企业现场管理方法四 运营部 2008 年 5 月 5 日(星期四) 培训诊断 管理人员在巡店时经常发现预先设计的培训内容无法满足运营需要,员工在工作中还存在操作不熟练、位置感缺失、人脉关系不畅等问题。
因此,企业应该根据发现的问题制定培训计划,然后安排专门人员对员工进行培训。
这就是培训诊断管理。
培训诊断管理是通过时间管理、岗位管理、流程管理对工作设计进行评估和审核,同时为发现新的培训需求、制定培训计划奠定基础。
管理人员对作业现场发现的问题应及时给予指导并安排适当的培训。
1、现场指导和管理,从理念到行为,从行为到意识,是一个不断训练、重复、激励的过程。
现场指导和管理也是实施现场操作培训的重要手段。
它由经理和管理小组检查和指导。
实施听写、演示等一系列现场培训。
通过现场指导和管理,对影响工作质量、造成严重后果、损害企业声誉的问题可以立即改善;对于常规问题,指导改进后应做好相应记录,为今后的培训提供素材;在运营高峰期,出现任何问题都要及时整改,事后进行培训。
现场培训是一个不断重复的过程。
不应要求员工在一次培训后就完全正确地完成工作。
任何问题都要记七次、忘七次。
重复培训,直到员工的行为成为正确的习惯。
训练的方法有两种:第一种是新手训练,比较容易训练;第一种是新手训练,比较容易训练。
二是培养有一定经验的员工。
受原有习惯的影响,正确的习惯落实起来会比较困难。
这个时候,企业就需要有耐心。
培训必须严格按照企业规定的内容和标准进行。
管理者应该教导员工企业唯一可以接受的标准。
当员工能力不足或达不到企业要求的标准时,必须坚决让其改进。
根据不同场景进行现场指导。
在运营高峰期,一般问题无法提供,只能现场弥补,事后跟进培训。
但对于那些严重损害工作质量、损害公司声誉的问题,应立即进行指导和改进,并在高峰运营期后进行后续培训。
2、转型企业的培训问题有两类:常规问题和功能问题。
后者是指工作设计中存在的那些问题。
针对此类问题,应在分析和改进的基础上实施培训。
这两类问题可以相互转化,因此企业必须能够灵活地实现两类培训的转化。
(五)现场修复管理 1、现场修复说明 现场修复是指当现场人力不足、人员严重失职或者作业现场发生紧急事件时,经理亲自填写并进行补救工作。
现场修复具有即时性、机动性、突发性的特点。
在餐饮市场的高峰期,员工和管理团队应该努力工作,填补座位。
服务管理人员要对现场可能造成严重后果的隐患进行处理,及时纠正,及时补座。
【案例】现场整治非常重要。
例如,春节是餐饮企业的旺季,需要大量的人力。
但员工经常需要休假,导致员工超负荷运转,操作人员过度劳累。
这时必须进行现场整治,否则企业无法维持正常运营。
2.现场修复的作用?保证作业的连续性,即对明显的不连续点和缺失点进行连接和弥补,保证作业现场的连续性。
?保证质量的稳定性。
由于服务质量和厨房质量的现场修复,其产品的稳定性得以保证。
?保证员工信心。
由于管理者和员工在现场并肩工作,员工知道无论发生什么情况,管理团队都会尽快提供支持,员工也会更有信心。
?及时了解客户需求。
管理者现场巡店可以及时掌握第一手信息,了解顾客的真实需求,为改善经营管理奠定基础。
?迅速扭转不利局面。
如果现场出现不稳定情况,管理者可以直接现场处理问题,稳定局势。
3. 整改工作的重点 不同级别的管理人员在现场整改工作中的重点是不同的。
管理者要着眼于大局、职能、指挥等;领班应重点关注岗位、技能、指导等,但他们有一个共同点,那就是在现场补岗时,除了实际操作外,还必须考虑到现场管理的其他方面。
第七讲现场管理任务分析(四)现场质量控制质量控制是餐饮企业的生命。
运营现场质量控制注重过程控制、全员参与、全员分担、协作。
(一)质量控制内容餐饮业是二元行业。
直接与顾客接触的是服务系统,后面的厨房是生产加工系统。
与这两个系统兼容的质量控制有两部分,一是服务质量控制,二是厨房质量控制。
质量控制必须有标准。
如果没有标准,最终的产品质量就不稳定。
1、厨房服务质量控制 厨房服务质量控制包括冷菜质量控制、热菜质量控制、糕点质量控制、汤品质量控制。
菜肴质量控制是通过使用原材料标准、膳食配料标准、烹饪标准、包装标准、生产标准和工艺文件来实现的。
厨房质量控制的重点是产品的美味和稳定性。
味道是最重要的,没有味道就什么都做不了。
在此基础上,我们还要保证产品的稳定性,包括质量控制、技术含量和专业性。
稳定的生产需要团队的支持。
稳定的背后绝不是经验的稳定,而是科技含量、先进的厨房设备和合理的工艺文件的引进,以及配方、果汁的批量操作。
2、服务质量控制 由于服务质量控制难以量化,因此比厨房服务质量控制更难把握。
服务质量控制指的是顾客的心理满意度,是一个动态的、可变的指标。
服务质量控制包括服务内容、服务流程、服务需求控制,通过语言、行为、技能、知识培训来实现。
科学研究发现,语言训练、行为训练、技能训练一个月可以见效,知识训练三个月可以见效,但态度训练不可能半年甚至一辈子见效。
因此,企业必须重视这一点,讲究方法。
(2)质量控制职能团队 质量控制职能团队是实现服务质量和厨房质量稳定的前提和基础。
质量控制不是一次性行为,不是个人行为,更不是偶然行为,所以必须建立质量控制团队。
1. 服务质量控制团队 服务质量控制职能团队应由服务经理领导,领班协调,服务人员实施。
大家各司其职,各负其责,共同组成了餐饮公司的服务质量控制团队。
2、厨房质量控制小组 厨房质量控制职能小组应由厨房经理领导,领班协调,厨房员工实施。
(3)质量控制链管理 质量控制链管理是一个系统工程。
服务经理负责前台,厨师负责后台。
这构成了我们的职能团队。
质量控制团队成员相互联系、相互协调、相互支持,形成作业现场管理的质量控制链。
质量控制链管理主要体现在以下几个方面: ?从组织上链接,包括分店经理、服务经理、厨房经理; ?从系统上联系起来,包括服务系统、厨房系统; ?从岗位上联系起来,包括经理人事、副经理、领班、品管员;?功能上联动,包括全局质量控制、局部质量控制、专项质量控制;?方式上挂钩,包括现场监督、现场指导、现场实操;?从观念上看,应该明确顾客就是上帝,所有的产品要么是优质产品,要么是废品。
(四)监督运行管理 监督运行管理是上级对下级在质量控制链上的监督、指导和管理。
在作业现场管理中,督导作业要以检查为基础,聚焦岗位,以质量控制为目标。
管理者的监督工作应当以检查监督为主;副经理的督导工作重点是协助经理纠正检查中发现的问题;领班的督导工作要以指导和补缺为主,发现问题及时指导、及时整改。
① 监管路线内容 在作业现场管理中,设计值班路线的依据是值班表,也就是管理流程图。
【案例】服务经理当天要做的第一项工作就是巡店,以各个工作站为工作单位,对公司资产进行分类检查,使公司资产处于良好的运行状态。
第二个任务应该是制定当天的工作计划。
制定工作计划有两个先决条件。
一是参考前一天的收盘记录,二是参考周计划中当天的工作计划内容。
第三项任务应该是根据工作计划设计召开早会,给每个员工分配任务。
四是现场跟进。
②监督管理依据 监督管理依据是企业为各岗位设计的工作内容、工作流程和工作标准。
企业应根据这些内容和标准检查具体执行情况。
监督是让员工严格按照企业标准操作,而不是简化步骤或按照个人想法操作。
3、监督管理要求监督管理时,防止下属产生不信任感。
即使下属犯了错误或错误,也应该善意地予以纠正。
做好监督工作,必须对管理者进行管理培训,让管理者掌握如何授权、如何沟通、如何倾听、如何激励、如何批评、如何表扬等管理技能。
在督导工作中,批评也应该从肯定、表扬开始,而且要以事实为依据,不能涉及他人,更不能涉及个人。
与其他管理技术相结合,监督将更加有效。
第8讲现场管理任务分析(五)清洁与安全控制 所有的服务设计、厨房设计都需要在一定的环境中实现,因此环境清洁与安全成为作业现场管理不可缺少的重要内容。
在重视生活质量和消费品味的当今世界,环境清洁质量直接影响顾客的消费心理、消费欲望和消费体验。
清洁、安全一定是顾客衡量店铺的重要指标。
(1)清洁理念设计要保证良好的清洁和安全控制,首先要从整体上认识清洁理念的重要性,树立正确的清洁和安全观念。
在餐饮行业竞争激烈的今天,顾客不仅关注产品本身,还关注就餐环境。
清洁是保持就餐环境质量的重要手段。
同时,良好的清洁、安全的环境也能提高现场工作人员的工作效率。
1、在顾客层面,顾客满意度直接决定餐饮行业的成败,而环境清洁质量则直接影响顾客的消费心理、消费欲望、消费体验。
干净的环境让顾客吃得放心、吃得满意、吃得开心。
。
如果餐饮企业只提供好的产品、好的服务,而缺乏干净的环境,也很难得到顾客的认可,就会造成很大的弊端。
2、企业层面的环境保洁质量直接影响客户的营业额、人身安全和心理感受。
另外,干净的环境可以提高现场工作人员的工作效率。
企业对待员工的态度就是企业期望员工对待客户的态度。
如果员工在空气新鲜、清洁程度高的环境中工作,他们的工作效率就会无形中提高。
因此,包括员工的个人仪容仪表、员工的生活环境、员工的工作环境,这些直接体现了公司对员工的人文关怀,最终的结果体现在员工工作效率的提高上。
企业还必须树立这样的理念:保洁不仅是保洁人员、服务人员的工作,也是餐饮企业全体员工的工作。
我们要坚持毫不妥协地向不洁现象发起挑战,做到随时随地、人人有清洁。
【案例:运营主管在街对面的地上发现一托盘纸,他跑过去捡起来,折叠起来,扔进垃圾桶。
他当时并没有意识到这样做的影响,但后来在一次会议上,他的下属问他那天在做什么,目的是什么,有什么想法。
他说我们的托盘纸应该放在托盘上或者垃圾桶里。
任何其他位置都不在它应该在的位置。
这位主管亲自体现了清洁的理念。
从那时起,餐厅的保洁人员就非常敬业、认真。
(二)清洁工作控制 1、清洁工作设计合理训练的准确性非常重要。
所以,一定要重视数字的支撑作用,这一点非常关键。
因此,在设计保洁工作时,一定要避免设计模糊,尽量用数字来让保洁工作设计的内容变得精确,用数字来支持管理。
?日常保洁设计是指每个工作站每天必须实现的日常保洁,以及保洁频率和保洁质量。
一般来说,需要六次清洁,即中午和晚上饭前清洁、用餐期间随时随地清洁、饭后再次清洁。
?定期清洁设计。
即使每天清洁六次,仍然会存在容易出现的卫生盲点。
因此,不能每天清洁的区域需要定期清洁。
餐厅可以设计每天清洁哪些死角以及每周的具体清洁时间。
这样,通过六次日常保洁和一次定时保洁,就可以保证店面的清洁水平。
?清洗范围设计 清洗范围从空间角度来看具有三个界面。
小的如餐桌的桌面、椅面、地板;大的比如天花板、墙壁和地板。
这些都构成了完整的三个接口。
保洁范围从平面上看包括工作区域、公共区域和功能区域。
工作区域是指服务人员工作的区域,如包间等;公共区域是指公共通道部分,如卫生间;功能区是指后勤保障部分,如洗衣房、仓储区等,这些地方都要认真清洁。
?清洁培训设计好的清洁培训设计包括个人清洁培训,即统一规定如何使用工具和正确的清洁方法;包括日常清洁培训,即统一的日常清洁程序和方法;并包括定期的清洁统一培训。
【案例】好的清洁培训设计应该具体到洗手等小细节。
正规餐饮企业一般要求员工洗手时清洗前臂,以保证衬衫的清洁。
洗手的程序是:打开水龙头,用清水洗净双手,涂上约1毫升洗手液,搓手,揉搓均匀,确保清洁剂在手上停留一分钟以上,然后用清水洗手。
?清洁监督设计 清洁设计必须实施才能有效。
因此,清洁监督设计也非常重要。
例如,在浴室门背面列出清洁时间检查表,指导和培训清洁程序等。
只有不断监督,才能不断改进和进步,保持餐厅清洁卫生。
【案例】在一些中餐馆,服务员通常会用手把顾客的剩菜抓到盘子里,然后把盘子放在工作桌上,并仍然用这只手握住新盘子。
这会给顾客带来心理问题。
障碍。
如果你用镊子和钳子处理剩下的食物,并保持拿盘子的手清洁,就不会出现这个问题。
2、现场监理工作?工作站领班检查以服务现场保洁督导工作为例,保洁工作站领班、服务工作站领班应指导、督促员工做好保洁工作;同时,服务人员要切实落实清洁设计内容,坚持不懈地进行餐前、餐中、餐后的彻底清洁。
?管理团队要进行专项检查。
值班管理人员在高峰运营期前后按照清洁要求进行检查,每30分钟用检查表对关键部位进行检查;运营高峰期,每13分钟检查督导一次,并做出具体评价。
?现场清洁培训 对发现的现场清洁问题进行单独和集体指导时,应注意时间安排和活动本身。
更重要的是,现场保洁培训应以传达保洁理念为主,即注重保洁管理和保洁操作的不懈落实。
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