餐厅员工岗位职责如何优化
餐厅员工岗位职责如何优化 餐饮管理 2013年3月14日,某公司曾咨询如何提升管理,涉及到管理优化和岗位职责落实。
今天想想,可能是……对大家都有参考价值,所以我就不做肤浅的假设,整理成文档供大家参考。
如何科学制定岗位职责。
岗位职责是现代管理的有效工具,在餐饮业以外的其他行业早已得到运用。
它们概述了工作职责范围、每个职位的主要任务和职责以及报告流程。
1、岗位职责包括: (1)职称:如餐厅经理、副经理、领班、接待员(引座员)、服务员等。
(2)所属部门:即主管部门。
在酒店中,负责餐厅的部门就是餐饮部。
(三)直接主管:本岗位主管应当向其报告工作。
(4)直接下属:标明该职位直接领导的部门和下属,以便明确勾画某一职位的上下级关系和管理级别。
(5)基本职责:这是岗位职责书的主体部分。
列出了该职位的主要任务以及部门对他/她的要求。
它应该具体、清晰、明确。
(六)权利:表明该职位享有指挥和监督权利的范围和程度。
这与责任成正比,是完成基本责任的保证。
有时,这些权利是以口头协议形式授权的。
(七)与其他部门的联络:是本岗位的协调职责,包括与本部门有工作关系的同行和机构的沟通和交流,保证本部门工作的顺利开展。
岗位责任书是一种旨在明确职责的形式。
上级部门要经常检查监督工作。
它也是选拔合适人才的依据和职业培训的内容。
2、制定岗位职责的三个主要原则: (一)必须根据本单位工作的性质和特点制定。
为了真正落实员工工作范围的任务、权限、责任和义务。
(二)必须根据不同专业、不同年级、不同岗位制定。
能够将职责和责任结合起来。
(三)内容必须全面、准确、清晰。
方便专业技术人员履行职责,对专业技术人员进行考核。
3、制定职责时,可参考以下程序: (1)其主管将参照上述格式和公司要求,结合岗位实际情况,向上级汇报总结,然后人力资源部按照相关规定编写,报老板经理办公室审核批准。
(2)如部分领导不善于书面表达,人力资源部将安排具有良好书面表达能力的人员协助记录,并由实际操作人员及其主管口头说明相关工作职责。
(三)决定作出后,进行审理。
各部门、岗位如有意见,应在一周内提出,以便及时纠正。
这样,经过实际验证或者修改,职责就会更加完善。
如果没有太大的变化,以后可以放心使用。
4.书写岗位职责时应注意的事项: (1)岗位职责应能涵盖岗位的大部分工作内容和主要任务,但应注意避免内容过于复杂、华而不实。
(2)为了简单明了,可以在里面写简单的工作流程。
但建议将详细的工作流程写入工作流程的相关文件中。
无需纳入岗位职责,避免过于复杂。
(3)书写工作职责时,应尽量避免使用或使用“负责”、“协调”等不太笼统的词语,除非下列句子能够清楚地描述工作任务的内容。
此外,在撰写职位描述时,常用的“确保”一词应出现在明确界定工作任务范围和职责的句子中。
否则会显得过于笼统,无法清晰表达工作任务要求。
(四)岗位职责编制结果是对岗位主要工作内容和任务的分解和列出。
一般来说,您可以选择使用三种方法对拆分工作任务进行排序: 第一种是按照拆分工作任务对工作的重要性进行排序。
重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占的比例;完成工作任务的难度;工作任务的技术内容;资源需求和实施风险等;二是按照工作任务的完成顺序进行排序。
如果某项工作按时间顺序先做,则工作任务条款写在前面;后面要做的事情,工作任务条款都写在后面。
一些基层工作经常使用这种排序方法。
三是按照工作任务性质排序。
对从工作职位的职责分解而来的工作任务进行分类。
第一类是具有“决策属性”的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、起草政策规则、批准工作任务和文件等。
高层次的工作内容排在第一位。
第二类是具有“管理属性”的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调;工作事宜的协调和沟通;培训教育等排在第一类之后。
第三类是具有“执行属性”的工作任务,包括一些物理状态的管理和一些纯粹的事务性工作,一般列在最后。
在实际写作工作中,应根据工作的管理特点和具体情况,选择以上三种方法对工作任务进行排序。
应遵循简单、清晰、有效的原则。
注意,岗位职责的对象是相关岗位的人员,术语列出和表达的主要目的应该是为了他们的理解和掌握,否则就会做很多“无用功”。
实际例子:这是我受Kemantang Catering委托优化工作职责时给员工的沟通问题稿。
我以此为参考大纲,与相关岗位人员交谈,获取可以优化职责的信息。
职级描述问题 1. 您认为当前职位的熟练员工应该比技能较差的员工多了解什么?多做? 2.您认为在目前的岗位上最难做好哪些工作? 3、如果您的职位分为初级、中级、高级,您认为您适合哪个级别? 4. 资格(如培训和学习状况、工作经验)。
通过以上简单的方法,你就可以制定出适合公司的责任体系。
(楼层经理岗位职责示例) 如何落实和执行职责 1、相关员工入职时向其发送一份学习报告。
员工必须能够陈述自己的工作职责并知道如何完成这些职责。
作为高级管理人员,还可以参考《签署责任书》和《工作目标责任书》,正式明确工作职责。
2、作为上级,你有责任让下属知道自己的职责以及如何完成。
3、餐厅领导要带头履行职责。
老板的表现就是最好的例子。
4、对职责履行情况进行监督,发现问题必须纠正。
业内有句话:“未经检查或监督的工作通常不会由任何人完成”。
5. 履行职责有时需要灵活性。
责任的目的是为了把工作做得更好。
只要不违背这个目的,必要时也不必严格遵守规定。
职位描述中沟通时提出的问题注意:回答尽可能详细,并用另一张纸按编号一一记录。
例如,在您不负责的列号后使用 0。
职位: 直接上级: 直接下属: 工作职责: 1. 您对公司的主要职责是什么?您希望实现什么目标? 2. 与上级合作需要什么? 3.(如果您是管理员)您为下属提供哪些实践、服务和管理? 4.(如果您是管理员)您在工作中做计划或做工作吗? 5.(如果您是管理员)您将参与哪些财务、财产、环境管理?到底是什么? 6. 你的职权范围是什么? 7. 你将参与哪些研究? 8. 应该为客户做什么? 9. 您希望与哪些部门直接合作? 10. 您将参加哪些会议? 11.除了平时的工作外,您还会接受哪些工作? 12. 您将参与哪些市场开发工作?怎么做? 13.您认为您目前的工作适合什么样的情况? (如质量、标准、行为等)。
14. 请简要描述一下您自己的工作流程。
15.你认为工作中最重要的事情是什么? 16.您认为在描述您的作品时,有一些简洁的语言可以解释吗? (比如一听就容易记住的顺口溜、想到的东西、同事说的顺口溜)怎么说?楼层部经理岗位职责举例 部门: 楼层部工作汇报目标: 店长工作监督目标: 楼层部副经理/总监/总监/领班及全体员工工作概述: 制定并组织实施公司下达的各项工作指标公司根据工作计划,带领楼层部工作人员保证楼层部的正常运转,为宾客提供热情、高效、优质、周到的服务。
工作内容: 1、贯彻执行公司经营管理政策,熟悉并带头执行公司各项规章制度。
落实驻店经理、总经理的管理意图,力争实现各时期经营指标。
2、跟踪日常班前培训,确保部门干部员工保持良好的仪表和精神状态。
3、完善并执行餐厅服务标准、程序和规章制度。
4、组织管理餐厅内各类物品,签订楼层各种用品的采购单、报损单等,并协调工程部对楼层设备的维修和保养,保证餐厅的正常运营。
5、检查并确保餐厅门前各项准备工作到位,并监督楼层副经理、总监、领班等了解每日推荐菜品。
6、用餐期间,负责整个餐厅的监督检查,对特殊或重要客人进行专项跟进和接待。
7、认真听取和收集顾客意见或建议,妥善处理顾客投诉。
8、督促和监督本部门各区的六好(或六常,即:整理、整顿、清洁、维护、安全、修身)工作,保持工作场所整洁、卫生、安全。
9、合理安排楼层各级员工的休息、轮班和岗位,并根据当前业务情况进行合理调整。
10、安排实施部门人员的培训、考核、激励、调动、招聘等工作,保证员工良好素质和提高服务质量,建设一支强有力的学习型团队。
11、全面检查当天的工作情况,并写下《工作日志》。
12、按时召开部门或小组会议,研究经营情况,提高服务质量,降低成本,认真听取员工建议,并根据实际情况尽快采纳管理建议,并给予适当奖励。
13、认真收集工作中的问题和情况,积极参加部门负责人例会,提出或请示如何改进工作,并上传、分发。
14、与厨房、小吃、后勤、工程等相关部门密切沟通,完成相关工作。
职责范围:??(1)安排员工轮班、加班、休假、换班、带薪休假; (2)3天内批准服务员请假(超过4天须报店长批准); (3)批准领班、部长、副经理应在2天内请假,并报总经理室备案(超过3天须报总经理批准); (四)楼层员工入职考核; (五)对楼层员工的奖励、晋升、降职、辞职的建议; (六)物资领用审批; (七)家具、设备、设施的修理、报废批准; (八)茶米市场折扣:A、取消菜品审批; B.茶叶市场12%折扣或免费茶叶(其中之一); C、餐厅满30元(其中一项)赠送小吃、果盘或12折,零头降价至4元以下。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。