永远不要向员工问 5 种问题
永远不要向员工问 5 种问题 2016 年 2 月 1 日 领导者应该尽量避免哪些问题?最近,在写一本新书时,我和 Copred 与其他几位领导力专家进行了交谈,以下是五个最常见的例子。
这些问题往往会导致与预期相反的结果,最终导致错误的方向。
通过简单的调整,同样的问题可以让人们保持参与而不是泄气。
错误示例 1:“出了什么问题?”企业领导者可能会发现自己在问这个问题:“出了什么问题?什么坏了?我们面临的最大威胁是什么? — 不幸的是,80% 的管理会议可能就是这样开始的,”Copreid 说。
然而,如果一家公司的领导者总是围绕问题和弱点提出问题,整个组织就会倾向于关注这些问题,而不是探索优势和机遇。
与其总是问“出了什么问题”或纠缠于问题,不如提出积极的问题来发挥你的优势并实现你的目标。
例如:我们哪些方面做得好?基于此我们还可以做些什么呢?理想的结果是什么?我们怎样才能更接近这个目标?错误示例 2:“这是谁的错?”现实中,当任何失败或问题发生时,通常都会有很多指责,而这个问题的目的就是寻找替罪羊。
咨询公司 SYPartners 的基思·山下 (Keith Yamashita) 指出,当领导者质疑谁有过错时,他们往往试图逃避责任并推卸责任。
事实上,可以有更好的方式提出问题,比如“我们如何共同努力,加强我们的弱点?”这既指出了薄弱环节和需要加强的地方,又避免了过多的指责。
错误示例 3:“你为什么不这样做呢?”这个问题看似只是一个建议,但如果从领导的嘴里出来,实际上就变成了命令——一种将领导理念强加给别人的方式。
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更糟糕的是,如果事后提出问题,潜台词是“你为什么不这样做?”于是问题就变成了批评。
Aspire Collaborative Services 的领导力专家玛丽·乔·阿斯穆斯 (Mary Jo Asmus) 表示:“诸如‘你这样做怎么样?’之类的问题”实际上是一种隐式控制。
”她认为,如果领导者雇佣了合适的人,他或她就不应该控制工作完成的具体细节。
最好让员工思考自己的想法和方法。
即使你有时可以帮助他们,也请问:你对此有何看法?你有什么想法?错误示例 4:“我们还没有尝试过吗?另一个同样糟糕的提问方式是:“你为什么认为这是可行的?这不是已经被证明行不通了吗?”这并不是说领导者不应该对员工给出的策略提出质疑,尤其是如果它以前已经被证明过。
尝试过类似的事情,但要小心你的语气。
这样的问题伟事达国际执行领导集团成员菲尔·凯斯勒(Phil Kessler)表示,这种做法常常给人居高临下甚至士气低落的印象。
这就像说,考虑到所有事情,并且因为已经尝试过的方法行不通,所以就应该永远采用该方法。
事实上,领导者可能没有意识到,某些方法过去效果不佳,可能是因为时机不好或执行力差,而不是因为想法本身就是错误的。
最好问问,如果我们再这样做一次这次,会有所不同吗?结果会有什么变化?错误示例5:“我们的产品在哪里?” Jump Associates Dev Patnaik 的顾问戴夫·帕特奈 (Dave Patnay) 注意到,当老板得知竞争对手推出了热门新产品时感到惊慌时,通常会问这类问题。
这个产品你还没做出来吗?快点吧!”问题是,这种问题只会让员工变成盲目的追随者——他们会认为自己的工作就是尽快模仿别人,而不是陷入模仿,而是问:为什么我们竞争对手的这款产品如此成功?它满足了哪些需求?如何利用我们独特的优势更好地满足客户的需求?除了这些具体问题之外,您还可以使用其他测试来确定您经常提出的问题是否合适。
管理咨询公司 Peer Insight 的蒂姆·奥格尔维 (Tim Ogilvie) 表示,总的来说,领导者应该避免“断言而不是探究”的问题。
“远离那些感觉像是亲子问题的问题和答案,”伟事达的凯斯勒说。
最后,Leadership Fanatics 的博主 Dan Rockwell 补充道:“如果你不想知道问题的答案,那就让它在你肚子里烂掉吧。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。