楼层管理疑难杂病指南
楼层管理疑难杂病指南 餐饮管理 2011年8月3日 楼层管理疑难杂病指南 1、出现质量问题怎么办与菜肴?答:首先你应该了解什么是质量问题,并向客户询问清楚:是不是温度不够?味道不对?未煮熟?恶化?然后诚恳地向客人道歉,并设法尽快将桌上的菜肴撤走,并立即将情况通报给区部长。
部长得知后,必须立即安排人员将问题菜品附上问题原因,并送到菜品上。
部门、通讯部负责人应立即向档位负责人详细报告问题原因,并通知厨师长共同解决问题。
同时,沟通部主管应将问题处理结果或解决问题所需时间告知楼层经理。
楼层部长得知问题后,应立即到问题客人所在桌向客人道歉,并告知处理结果(此前,服务员被安排集中照顾同桌客人,频繁倒茶、经常更换烟灰缸等),并主动告知主管要求赠送果盘作为礼物送给客人。
一桌客人,主管立即下单并通知吧台制作果盘以备后用,并询问经理果盘何时上桌。
当经理告知要上果盘时,主管应亲自将果盘送到客人手中并再次道歉,并真诚地询问顾客对餐厅的意见。
对于其他意见和建议,主动交换名片并寻求顾客的理解(此时服务员应配合主管处理顾客投诉,如表扬顾客的孩子或与女士说话分散其他顾客的注意力)等)如果是严重的质量问题,要立即通知负责处理顾客投诉的经理或相关人员前来处理,并配合好。
(要点:处理要及时,不耽误情况。
各级人员要微笑着,齐心协力,共同解决问题。
菜品名称、投诉号码、处理情况都要记录清楚以便餐后与主厨会面,做出内部处理意见) 2.如果顾客弄坏了物品又不付款怎么办?答:当客人打碎物品时,首先立即清理破碎残渣,避免划伤客人,询问客人是否受伤,适当安抚客人,并在餐后适当的时间,由区主任上前与付账的客人沟通(轻声耳语或要求客人离开座位另找地方),礼貌地向客人表明补偿金额和酒店的要求。
切勿在未事先向客人明确说明赔偿金额的情况下,在众人面前提出赔偿要求或在结帐单中提及赔偿金额。
出示账单上的损坏赔偿项目,给客人留足够的面子。
通常客人会出于考虑而进行补偿。
如果上述工作按要求完成,客人仍不予补偿。
请勿向客人大声喧哗或表达自己的情绪。
如果您对客人不满意,应立即通知经理或负责处理顾客投诉的相关人员协调处理,并根据客人的重要程度合理解决(部门应准备损坏物品和地方的赔偿单)放在用餐区,必要时呈现给客人。
客人评价。
3、客人拒绝支付酒水服务费怎么办?答:这个问题确实很难。
通常的处理和预防方法是:首先,在大堂设立牌子,明确注明客人不得自带饮品,并公开说明酒店的相关规定。
当接待员发现客人自带饮品时,引导顾客入座后,应立即通知区域经理客人自带饮品进店。
服务员应立即提醒自带饮料的客人,餐厅拒绝允许客人自带饮料,并礼貌地请求客人配合(轻声小声或要求他们离开座位,另找地方说话) 。
如果客人坚持使用,可在开瓶前向客人明确注明收取酒水服务费的标准(收费标准可打印并存放在楼层各区域,必要时向客人出示) ),回答客人为什么要收取酒水服务费时,我们一致回答:“我们酒店投入巨资打造环境优美、设施一流的就餐环境,为顾客提供享受美味佳肴的乐趣。
”酒店员工数量众多,开支巨大,作为一个经营单位,在保证顾客菜品和服务质量的同时,也以创造合理的利润为目标,菜品的利润不足以维持正常的营业。
酒店的持续经营,只有增加酒类销售的合理利润,才能基本维持酒店的正常运营并不断做得更好。
为了给您提供优质的服务,酒店规定客人携带酒类饮品自备酒水需收取合理的酒水服务费。
请支持和理解我们。
很抱歉给您带来不便。
我一定会用优质的服务弥补您的遗憾。
谢谢。
!”;此外,服务人员也应该明白,为了给回程客人留出更多空间,酒店规定,人均消费超过100元,酒店可以为客人免收酒水服务费,不再提醒客人代收费用;营销经理的常客需自带饮品消费,如营销经理本人不在店内,须提前通知楼层经理并详细说明原因。
经理可以特别批准免收酒水服务费,并及时通知服务员。
除上述情况外,如果客人仍拒绝支付酒水服务费,应立即通知负责顾客投诉的经理,根据当时的情况,酒水服务费可以适当降低,不会造成僵局。
4. 上热菜时抱怨菜冷了怎么办?答:热菜上来却冷,通常有以下几个原因:传菜路线太长;繁忙时送菜部菜品积压时间过长;厨师做饭时的技术问题等。
当顾客投诉时,要分清哪些菜品可以加热再加工(如汤、蒸菜、炖菜等),哪些菜品不能加热再加工(如烤鸭、炒菜、炒蔬菜等)。
对于可以重新加热、重新加工的菜肴,服务员应立即告诉客人该菜肴可以重新加工。
加热和返工不会影响菜肴的质量,并且可以快速完成。
诚恳道歉后,征得顾客同意后迅速送至烹饪部交由厨房返工。
烹饪部主任应对此类菜肴高度重视,督促厨房立即返工。
将菜品送回餐桌,确保顾客不会等待太久而引起更大的投诉。
服务员将菜品送回厨房返工后,要格外照顾同桌的客人,通过细致的服务减少顾客的不满,为投诉的顺利解决做好铺垫。
,通常客人不会说什么,服务员应立即告诉部长发生了什么事,部长应立即安排制作道歉果盘,在客人吃完饭后立即端到餐桌上,并再次道歉赢得客人的青睐;对于不能加热和返工的菜品,服务员应主动提出为客人退还菜品并更换同价的其他菜品,并要求部长跟踪上菜时间和卫生状况。
全程更换菜品,确保更换菜品立即上桌,保质保量。
到餐桌上以避免更大的投诉,部长也应立即记录退回菜品的名称、价格和站号,并交给楼层经理,以便区分责任和处理: 路线较长的原因传菜速度慢是服务员的责任;菜品积压是由于菜品负责人对菜品特点不够了解,没有安排立即送达造成的;烹饪技术是厨房的责任,将根据撤菜的具体规则给予相应的处罚。
如遇到高档菜品等问题投诉,应立即请部长通知负责顾客投诉的经理或主管,请求高层协助,并做好服务工作,配合顺利处理的投诉。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。