餐饮餐具破损率问题
餐饮餐具破损率问题餐饮管理2012年2月3日摘要:鉴于餐饮部门前期物资管理工作存在诸多不足,作业环境和设备存在一定的缺陷,给当前的管理带来了很大的问题。
诸多不便。
为加强部门资产管理,降低运营成本,餐饮部制定以下管理方案。
尊敬的酒店领导:鉴于餐饮部前期物资管理工作存在诸多不足,且作业环境和设备存在一定的缺陷,给当前的管理带来了问题。
许多不便。
为加强部门资产管理,降低运营成本,餐饮部将制定以下管理方案: 一、部门资产管理存在的问题 1、制度问题 ① 收餐操作流程不规范,物品堆积弄得乱七八糟,导致工作中破损的用具很多。
②员工薪酬、宾客薪酬价格体系不完善(具体薪酬类型没有参考表)。
③部门“借物”制度不完善。
④库存制度不健全,库存表不科学,缺乏必要的物品。
2、管理及环境问题 ①贵重物品管理手段不完善。
②备餐室没有良好的操作环境。
③每个岗位提供的餐具数量不科学。
④客房部与餐饮部之间的送餐及交接程序不完善,导致送餐部餐具回收困难,造成部分餐具丢失,管理缺失。
⑤洗衣房、餐饮部没有完整的布草运送、洗涤交接记录。
到布草房的运送和运送程序混乱,布草没有按尺寸、颜色、餐厅分类,导致整个餐饮部门布草收集混乱,管理人员关系紧张。
⑥财政部门监管薄弱。
3、其他问题①有些餐具价格太贵,容易丢失。
(例如;咖啡馆的咖啡勺等) ② 有些餐具存在质量因素(例如:果汁杯经过洗碗机时容易破裂)。
③营业部厨房与员工厨房物品混杂,影响正常作业。
④部门内大量餐具款式相同,管理困难,引发员工矛盾。
⑤因员工个人操作不当造成的损坏。
二、部门提出的解决方案 1、各项制度的完善 ①制定科学合理的收餐流程,减少工作中的破损率。
②建立完整的损坏制度,制作损坏清单并注明损坏原因(正常损坏和人为损坏)。
③建立每月损坏餐具处理计划,及时补充、更新餐具,保证餐厅正常运营。
④ 建立完善的送餐部门的配送、收货登记制度(请客房部配合)。
⑤ 建立完整的布草管理计划。
⑥建立健全贵重物品管理办法。
⑦建立合理、科学的餐具配比制度。
⑧完善员工外出检查/包检制度(请安全部门配合协助)。
2、减少餐具破损和损失的方法①增加备餐室的标准设置(需要工程部协助,需要购买一些设备)。
②制定餐食收集流程,首先收集贵重且容易丢失的物品(如金器、咖啡勺等),餐具必须分类放置,避免碰撞。
③对于容易丢失的餐具,可以考虑购买一些质优价廉的物品(咖啡馆的咖啡勺、水果叉)。
④补充足够的餐具,避免人为因素造成餐具损坏。
⑤ 在每个点添加破损箱,防止物品破损、丢失造成损失。
⑥ 建议宾客厨具与厨师使用的餐具分开使用,方便管理(建议厨师订阅国产餐具服务)。
⑦ 请配合洗衣房《餐饮部布草管理制度》按照布草交付记录本上的颜色、尺寸、数量对布草进行清点、签收和分发。
⑧不同餐厅使用相同尺寸/颜色的布草时,请洗衣房协助添加布草标签,以便分配和管理。
⑨ 贵重物品(如金银器皿)分配到岗位,负责人是部门经理。
3、强化内部资产管理流程 ①各岗位资产管理人员应与各岗位部门经理做好沟通,制定膳食或日常物品交接办法。
② 根据批准的基数进行日常核查。
③非在岗物料、积压物料、多余物料必须向管理部门报告。
④ 物料数量、性状异常应立即报告管理部门。
⑤管理部门将不定期抽查各岗位物资状况,各岗位资产管理人员必须现场配合。
⑥ 各岗位固定资产管理人员:中餐厅-xxx;宴会 - xxx、xx;咖啡馆-xxx;饮料部 - xxx;中式厨房-xxx、xxx、xxx;西厨房 - xxx, xxx;管理部——(注:各岗位第一负责人为部门经理及各岗位主管、副总厨,餐饮总监为资产总负责人)。
⑦要求财务部加强酒店资产盘点制度,并书面告知。
。
⑧财务部门必须确保各点均有财务人员监督交易。
⑨ 盘点时,各部门管理人员必须到场负责盘点并签字确认。
4、建立赔偿制度 1)损坏赔偿 管理部门建立了损坏餐具实名登记制度,区分损坏原因(正常损坏和人为损坏)。
① 员工人为造成损坏时,必须签字并要求各部门配合。
②拒绝签收的,直接向财务部下单,从工资中扣除相应的物品单价,并给予口头警告。
③隐瞒损害者,给予双倍赔偿并书面警告。
④随意丢弃损坏的,按价三倍赔偿,并给予最后警告。
⑤客人及员工造成的损坏按《xxxxxxxx国际饭店资产管理办法》处理。
⑥其他事项请参阅《xxxxxxxxx国际饭店资产管理办法》。
⑦ 损坏率超标的,超出部分由各部门负责人按照员工造成的损坏金额比例分担。
赔偿原则上不超过员工造成损害金额的1/2。
*所有赔偿金额须提交财务部并开具票据为证,超额损坏及损毁将于月底抵销。
库存记录必须清晰易读。
2)损失赔偿 ①根据盘点结果(损失数量-损坏数量=丢失数量),每个仓位按餐具原价进行赔偿。
②丢失部分由各岗位部门经理赔偿。
③各岗位借出的物品必须在盘点前结算,并向管理部门开具调拨单副本。
④所有程序均以人工指令为准。
*为加强人性化管理,各岗位可根据损失情况抵消部分损坏金额。
原则是损坏不超标就使用。
3)其他处理方法 ①库存中部分物品来源不正当,对各岗位部门经理不作为的,将追究其责任。
② 剩余部分由各岗位部门经理退还给管理部门。
③剩余部分由管理部门平均分配给亏损部门。
④员工宿舍内发现的物品,按照酒店相关政策处理。
5、如何补充餐具 ① 每个岗位每个月初都会收到管理部门开具的盘点结果表。
②根据盘点结果,填写差额的发货单,添加到各岗位使用。
③各岗位补充单须经餐饮总监签字后方可向管理部领取。
涉及薪酬问题的职位只有在问题解决后才能由董事签字确认。
④各岗位必须在盘点结果出具后十天内备齐剩余余额,以保证部门正常运转。
⑤各部门自行确定的配比数量经批准后,如需变更确定的配比数量,须经餐饮总监签字批准。
⑥每月库存以上月实际库存数量为准。
⑦《易损常用资产配比对照表》未涵盖的部分以10月库存盘点为准。
如需更改请在《易损常用资产配比对照表》处添加。
⑧厨房提供多种类型、数量的点菜用具。
3.关于破损率的建议。
目前,餐饮部门餐具破损率按2‰计算。
鉴于前期采购的餐具单价较高,为配合部门“餐具补偿制度”的实施,建议按照国际惯例3‰操作。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。